Administration af leverandører og samarbejdspartnere

Vi indsamler og behandler personoplysninger om vores leverandører og samarbejdspartnere, herunder personoplysninger om personer ansat hos leverandører og samarbejdspartnere.

Hvilke oplysninger indsamles
Vi behandler alene almindelige oplysninger, herunder kontaktoplysninger.

Til hvilke formål indsamles oplysningerne og grundlaget herfor
Vi behandler oplysningerne til brug for kontraktstyring samt modtagelse af varer og tjenester fra vores leverandører og samarbejdspartnere og, hvor det er relevant, til at levere den bestilte ydelse til vores kunder.

Vores grundlag er at opfylde kontrakten, som den registrerede er part i. Hvis den registrerede ikke er part i kontrakten, er vores grundlag for at behandle oplysningerne et sagligt hensyn til at kunne opfylde kontrakten med leverandøren eller samarbejdspartneren.

Administration af kandidater i kandidatdatabase

Vi indsamler og behandler personoplysninger, som privatpersoner giver os i forbindelse med upload af dokumenter til vores kandidatdatabase. Upload forudsætter, at du giver dit samtykke til, at vi må behandle dine oplysninger.

Hvilke oplysninger indsamles
Vi behandler alene almindelige oplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer, e-mail, oplysninger om uddannelsesmæssig baggrund samt oplysninger om nuværende og tidligere beskæftigelse.

Til hvilke formål indsamles oplysningerne og grundlaget herfor
Oplysningerne behandles alene med henblik på opretholdelse af en kandidatdatabase. Formålet er at efterkomme dit ønske om at blive registreret i vores kandidatdatabase.

Vores grundlag er at efterkomme den registreredes ønske om at komme i betragtning som potentiel kandidat til et relevant rekrutteringsprojekt. PiiPL vil ikke behandle din ansøgning i forbindelse med et specifikt rekrutteringsprojekt uden din forudgående tilladelse.

Dine oplysninger registreres og opbevares i et rekrutteringssystem hostet af trediepart (HR Manager) med hvem, der er indgået databehandleraftale i henhold til EU-reglerne for databeskyttelse.

Alle ansøgninger opbevares i 6 måneder, hvorefter de automatisk bliver slettet fra rekrutteringssystemet. Forud for sletning, vil du modtage en e-mail, der giver dig mulighed for at samtykke til opbevaring i yderligere 6 måneder. Forlænger du ikke dit samtykke, ophører behandlingen omgående.

Administration af Insights Discovery personprofiler

I forbindelse med levering af HR-ydelser omfattende Insights Discovery personprofiler, indsamler og behandler vi på vegne af kunden oplysninger, som kundens medarbejder giver os i forbindelse med besvarelse af en Insights Discovery evaluator. Behandling forudsætter, at der foreligger hjemmel hertil fra kunden i form af databehandleraftale samt at medarbejderen har givet sig udtrykkelige samtykke til indsamling og behandling.

Hvilke oplysninger indsamles
Vi indsamler almindelige oplysninger såsom navn, organisation, e-mailadresse og køn. Medarbejderen kan valgfrit også oplyse os om fødselsdato, stillingsbetegnelse, adresse og telefonnummer. Desuden indsamles præferencedata, som består af medarbejderens svar på en række ordpar, hvor medarbejderen bliver bedt om at angive, hvor godt disse beskriver medarbejderen og dennes præferencer.

Til hvilke formål indsamles oplysningerne og grundlaget herfor
Vi behandler alene oplysningerne for at generere medarbejderens unikke personprofil og udlevere en kopi til medarbejderen i forbindelse med en workshop eller en tilbagemelding, som gives af én af PiiPL’s akkrediterede Insights Discovery facilitatorer. Såfremt kunden har anmodet herom og medarbejderen har givet sit udtrykkelige samtykke hertil, udleveres også teamhjul til illustration af teamets præferencemæssige sammensætning.

Indsamling og behandling sker altid i henhold til Insights koncernens Politik for Insights Discovery evaluator, som PiiPL i sin egenskab af Licensed Insights Practioner er forpligtet til at efterleve.

Besøgende på www.piipl.dk

Når du besøger vores hjemmeside, informerer vi dig om indsamlingen af cookies og personoplysninger. Personoplysningerne indsamles typisk, når du benytter vores tjenester på hjemmesiden, for eksempel tilmelding til nyhedsbrev, anmodning om at vi kontakter dig eller upload af ansøgning og CV. Sidstnævnte indsamling sker i et rekrutteringssystem og forudsætter dit separate samtykke til at, vi må opbevare, behandle og videregive dine data til vores kunde.

Hvilke oplysninger indsamles
Vi indsamler kun almindelige personoplysninger såsom navn, virksomhed, adresse, e-mail, telefonnummer, stillingsbetegnelse og lignende identifikationsoplysninger. I forbindelse med ansøgninger indsamles endvidere oplysninger om ansættelsesforhold o. lignende, som du selv vælger at stille til vores rådighed.

Til hvilke formål indsamles oplysningerne og grundlaget herfor
PiiPL indsamler dine personoplysninger for at kunne efterkomme din eventuelle anmodning om at blive kontaktet, fremsende nyhedsbreve eller modtage din ansøgning til en given annonceret ledig stilling. Herudover indsamler vi oplysninger til brug for målrettet markedsføring og statistik. Disse oplysninger overgives til 3-part. Du har mulighed for at fravælge indsamle af oplysninger, der overgår til 3-part.

Vores grundlag for at behandle personoplysningerne er således enten dit samtykke eller PiiPL’s forretningsmæssige og saglige interesse i at udvikle vores forretning og tilpasse vores markedsføring.

Læs mere om vores brug af cookies her.

Dine data er sikre hos os

PiiPL har implementeret sikkerhedsforanstaltninger til at sikre databeskyttelse af personoplysninger. Disse foranstaltninger omfatter blandt andet regler for adgangskoder, lås på ubenyttede PC’ere, aflåst opbevaring af personoplysninger på print, kryptering af USB-stik indeholdende personoplysninger, lokal firewall og virusscanner på alle PC’ere samt automatisk kontrol og logning af færdsel på internettet.

Foranstaltningerne vurderes løbende med henblik på at sikre kontinuerlig efterlevelse af gældende lovmæssige regler og retningslinjer for behandling af personoplysninger.

PiiPL anvender eksterne leverandører af it-services (cloud-løsninger) med hvem der er indgået de nødvendige databehandleraftaler for efterlevelse af databeskyttelsesforordningen.

I tilfælde af databrud eller mistanke om databrud med høj risiko for tab eller misbrug af data, vil PiiPL underrette de implicerede personer så hurtigt som muligt.

Videregivelse af personoplysninger

PiiPL videregiver kun oplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde vores leverings- og forretningsmæssige formål og forpligtelser samt lovmæssige krav om videregivelse af oplysninger for eksempel i forbindelse med lønudbetaling til vores medarbejdere.

PiiPL kan benytte sig af tredjeparter, f.eks. autoriserede konsulenter i forbindelse med levering af vores ydelser. Sådanne tredjeparter vil i den forbindelse få udleveret personoplysninger, der er nødvendige for, at de kan levere den aftalte ydelse. Databehandling hos tredjepart forudsætter altid, at der er indgået en databehandleraftale mellem PiiPL og den aktuelle tredjepart samt at den person, hvis data behandles, forud for videregivelsen har afgivet sit samtykke hertil.

PiiPL har indgået og vil fremadrettet indgå de aftaler, der er nødvendige for at sikre datasikkerheden og overholde vores databeskyttelsesforpligtelser. Dette gælder også i det omfang PiiPL anvender cloudbaserede it-services, for eksempel i forbindelse med rekruttering og kundeadministration.

PiiPL foranlediger sletning af af alle personoplysninger, når vi i henhold til lovgivningen ikke længere er pålagt at gemme oplysningerne eller ikke længere har et formål med opbevaring og behandling af oplysningerne.

Du ejer dine data

Som registreret har du en række rettigheder, som PiiPL som dataansvarlig er forpligtet til at opfylde.

Du har således:

• ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger, PiiPL behandler om dig
• ret til at få berigtiget og ajourført de personoplysninger, PiiPL har registreret om dig
• ret til at få slettet de personoplysninger, PiiPL har registreret om dig
• ret til at trække et samtykke til behandling af dine personoplysninger tilbage.

Ønsker du at få slettet dine personoplysninger, sletter PiiPL alle oplysninger, som vi ikke har et kontrakt- eller lovmæssigt grundlag for at behandle og indstiller omgående behandlingen.

Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra dig, har du ret til at trække samtykket tilbage, hvilket betyder, at behandling herefter ophører, medmindre PiiPL efter lovgivning er pålagt at skulle behandle personoplysningerne.

Du kan ved skriftlig anmodning til PiiPL enten modtage en udskrift af dine personoplysninger, få ajourført dine personoplysninger, gøre indsigelser eller anmode om at få slettet dine personoplysninger. Din anmodning skal underskrives af dig og indeholde dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail. Anmodningen sendes via e-mail til happy@piipl.dk.

Hvis du er ansat hos én af PiiPL’s kunder og PiiPL behandler dine data efter instruks fra din arbejdsgiver, er din arbejdsgiver dataansvarlig, og du skal derfor henvende dig til din interne kontaktperson for at udøve dine rettigheder som registreret.